عقدت اجتماعها الأول عبر تقنية الاتصال المرئي
وضعت اللجنة الدائمة للتوثيق الإعلامي في دول مجلس التعاون اللبنات الأولى لمشروع التوثيق الإعلامي في الدول الأعضاء، وذلك خلال اجتماعها الأول الذي عُقد عبر تقنية الاتصال المرئي، والذي دعا إليه ونظمه جهاز إذاعة وتلفزيون الخليج في يوم 10 يونيو 2020م، انطلاقـًا من أهمية توثيق أبرز الأعمال الوطنية والبرامج التي تعكس المقومات الحضارية والثقافية والسياحية ونحوها في دول المجلس، وإنشاء قواعد بيانات متنوعة تخدم العمل الإعلامي المشترك, والإسهام في تعزيز ودعم تبادل المعلومات والبرامج بين الهيئات الأعضاء، وشارك في الاجتماع ممثلو الجهات الإعلامية الرسمية في الدول الأعضاء، بالإضافة إلى الأمانة العامة لمجلس التعاون، ومجلس الصحة لدول مجلس التعاون، ومؤسسة الإنتاج البرامجي المشترك، والمركز الإحصائي لدول مجلس التعاون.
حفل جدول أعمال الاجتماع بكثير من الموضوعات المتعلقة بواقع ومستقبل التوثيق الإعلامي في الهيئات الرسمية المتخصصة في دول مجلس التعاون، وقدمت الأمانة العامة لمجلس التعاون خلال الاجتماع مبادرة لدعم مشروع التوثيق الإعلامي لدول المجلس، تضمنت تزويد المشروع بما لديها من مواد، وتشمل: “صور لقمم مجلس التعاون، والبيانات الختامية للقمم، وتوثيق المناسبات الخليجية المشتركة، وفعاليات أيام مجلس التعاون، واحتفالات الذكرى السنوية للمجلس، وغيرها من المواد”, كما قدمت مؤسسة الإنتاج البرامجي المشترك – أيضًا ‒ مبادرتها بتزويد المشروع بجميع ما لديها من برامج وحملات إعلامية وإرشادية تناولت التوثيق الإعلامي لتاريخ دول مجلس التعاون، واتفق المجتمعون على عدد من التوصيات، من أبرزها:
-تحديد المواد الإعلامية المستهدفة في المرحلة الأولى من مشروع التوثيق.
-إنشاء قواعد بيانات متنوعة للممارسين في حقل الإذاعة والتلفزيون في دول المجلس، وكذلك المتخصصين في مجالات أخرى بما يخدم العمل الإعلامي المشترك.
-تشكيل فريقي عمل لوضع القواعد الأساسية للمشروع من الناحيتين الفنية والقانونية.
-إنشاء نظام إلكتروني لتبادل الملفات بأنواعها بين الدول الأعضاء والمنظمات الخليجية.
-التنسيق مع لجنة التدريب الإعلامي في دول المجلس لوضع خطة تدريب للمتخصصين في مجال الأرشفة الإلكترونية لدى الهيئات الإعلامية الرسمية في الدول الأعضاء.